Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za evidence
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in podrobnostim usmerjenega Referenta za evidence, ki se bo pridružil naši ekipi. V tej vlogi boste odgovorni za upravljanje in vzdrževanje natančnih evidenc in dokumentacije, ki so ključne za nemoteno delovanje našega podjetja. Vaša naloga bo zagotavljanje, da so vsi podatki pravilno zabeleženi, shranjeni in dostopni po potrebi. Uspešen kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela z različnimi informacijskimi sistemi. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite, da so vse informacije posodobljene in pravilne. Če imate izkušnje z upravljanjem evidenc in iščete priložnost za delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vzdrževanje natančnih evidenc in dokumentacije.
- Zagotavljanje pravilnega shranjevanja in dostopnosti podatkov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za posodobitev informacij.
- Priprava poročil in analiz na podlagi zbranih podatkov.
- Reševanje težav, povezanih z evidencami in dokumentacijo.
- Uvajanje izboljšav v procese upravljanja evidenc.
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in predpisi.
- Podpora pri arhiviranju in uničevanju dokumentov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja.
- Izkušnje z upravljanjem evidenc ali podobnimi nalogami.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost.
- Sposobnost dela z informacijskimi sistemi.
- Dobre komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela v timu.
- Osnovno znanje računalniških programov (npr. MS Office).
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako zagotavljate natančnost pri upravljanju evidenc?
- Kakšne izkušnje imate z informacijskimi sistemi?
- Kako se spopadate s pritiskom in roki?
- Ali ste kdaj uvajali izboljšave v procese upravljanja evidenc?
- Kako bi ravnali v primeru napake v evidencah?
