Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za dokumentacijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo natančnega in organiziranega referenta za dokumentacijo, ki bo odgovoren za upravljanje in vzdrževanje pisarniške dokumentacije. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in posodobljeni. Delo vključuje tudi digitalizacijo dokumentov, arhiviranje in sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega pretoka informacij. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako je pomembno, da imate osnovno znanje računalniških programov in sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Če ste oseba, ki uživa v urejanju in organizaciji ter želite prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Digitalizacija in arhiviranje dokumentov.
- Zagotavljanje dostopnosti in posodobljenosti dokumentov.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izmenjavo informacij.
- Vzdrževanje zaupnosti in varnosti dokumentov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Osnovno znanje računalniških programov.
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov.
- Izkušnje z delom v pisarniškem okolju so prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili natančnost pri upravljanju dokumentacije?
- Katere računalniške programe poznate za organizacijo dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
- Kako se spopadate s stresom in roki?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo dokumentov?
