Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta, ki bo odgovoren za upravljanje in organizacijo administrativnih nalog v naši instituciji. Referent bo ključna oseba za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarniških procesov, vključno z vodenjem evidenc, obdelavo dokumentacije in komunikacijo z različnimi oddelki. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Poleg tega bo referent odgovoren za koordinacijo sestankov, pripravo poročil in zagotavljanje podpore vodstvu. Kandidat mora biti sposoben delati v dinamičnem okolju, kjer so potrebne hitre prilagoditve in reševanje problemov. Izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme in sposobnost dela z zaupnimi informacijami so bistvenega pomena. Če ste motivirani, zanesljivi in imate strast do administrativnega dela, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija administrativnih nalog.
- Vodenje in vzdrževanje evidenc.
- Koordinacija sestankov in dogodkov.
- Priprava in obdelava dokumentacije.
- Komunikacija z različnimi oddelki.
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah.
- Zagotavljanje točnosti in zaupnosti podatkov.
- Reševanje administrativnih težav in izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa.
- Izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme.
- Sposobnost dela z zaupnimi informacijami.
- Odlične komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne izkušnje imate z uporabo pisarniške programske opreme?
- Kako zagotavljate točnost in zaupnost podatkov?
- Kako bi pristopili k reševanju administrativnega problema?
