Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar v odvetniški pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja v odvetniški pisarni, ki bo prva točka stika za naše stranke in obiskovalce. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, prijazen in profesionalen pristop ter sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje prijetne izkušnje za stranke, tako osebno kot po telefonu. Poleg tega boste odgovorni za upravljanje korespondence, organizacijo sestankov in podporo našemu pravnemu timu. Pomembno je, da imate osnovno razumevanje pravne terminologije in sposobnost hitrega učenja novih sistemov in postopkov. Naša odvetniška pisarna se ponaša z visokimi standardi storitev, zato iščemo nekoga, ki bo te standarde ohranjal in nadgrajeval. Če ste organizirani, zanesljivi in imate strast do dela v pravnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pozdravljanje in usmerjanje strank ter obiskovalcev.
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Organizacija in načrtovanje sestankov.
- Podpora pravnemu timu pri administrativnih nalogah.
- Upravljanje korespondence in dokumentacije.
- Vzdrževanje urejenosti recepcijskega prostora.
- Skrb za zaupnost informacij.
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in srečanj.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Izkušnje z delom na recepciji ali v podobni vlogi.
- Osnovno razumevanje pravne terminologije.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Prijazen in profesionalen pristop.
- Zanesljivost in natančnost pri delu.
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov.
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office).
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z delom na recepciji?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako bi zagotovili prijetno izkušnjo za naše stranke?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem korespondence?
- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kako bi zagotovili zaupnost informacij?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi opisali svoj pristop k delu v timu?
