Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar in vodja pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja in vodjo pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito delovanje naše pisarne in zagotavljanje odlične storitve za stranke. Kandidat bo prvi stik za naše stranke in obiskovalce, zato je pomembno, da ima odlične komunikacijske sposobnosti in prijazen pristop. Poleg tega bo odgovoren za organizacijo in koordinacijo pisarniških dejavnosti, vključno z upravljanjem korespondence, načrtovanjem sestankov in vzdrževanjem pisarniške opreme. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v dinamičnem okolju, sposobnost večopravilnosti in pozornost do podrobnosti. Prav tako bo moral biti sposoben učinkovito sodelovati z različnimi oddelki znotraj podjetja in podpirati vodstvo pri administrativnih nalogah. Če ste organizirani, proaktivni in uživate v delu z ljudmi, vas vabimo, da se prijavite na to zanimivo delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev ter klicev.
- Upravljanje korespondence in pisarniških dokumentov.
- Načrtovanje in organizacija sestankov ter dogodkov.
- Vzdrževanje in naročanje pisarniške opreme in zalog.
- Podpora vodstvu pri administrativnih nalogah.
- Koordinacija z drugimi oddelki znotraj podjetja.
- Upravljanje koledarjev in urnikov.
- Zagotavljanje čistega in urejenega delovnega okolja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Izkušnje z delom v pisarniškem okolju.
- Sposobnost večopravilnosti in upravljanja s časom.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost.
- Prijazen in profesionalen pristop do strank.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Osnovno znanje računalniških programov (MS Office).
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z zahtevnim obiskovalcem?
- Katere izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri upravljanju dokumentov?
- Kako bi se lotili večopravilnosti v hitrem okolju?
- Kako bi podprli vodstvo pri administrativnih nalogah?
