Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Predstavnik na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prijaznega in organiziranega Predstavnika na recepciji, ki bo odgovoren za zagotavljanje odlične storitve strankam in učinkovito upravljanje recepcije. Vaša glavna naloga bo pozdravljanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice in usmerjanje strank na ustrezne oddelke. Prav tako boste odgovorni za upravljanje korespondence, načrtovanje sestankov in zagotavljanje, da so vse administrativne naloge opravljene pravočasno in natančno. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in bo sposoben delati v hitrem okolju. Pomembno je, da ste prijazni, profesionalni in sposobni ohranjati mirno kri v stresnih situacijah. Če imate izkušnje z delom na recepciji in iščete priložnost za delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pozdravljanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Odgovarjanje na telefonske klice in e-pošto.
- Upravljanje korespondence in pošte.
- Načrtovanje in usklajevanje sestankov.
- Zagotavljanje čistoče in urejenosti recepcije.
- Pomoč pri administrativnih nalogah.
- Reševanje pritožb strank na prijazen način.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje storitev.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z delom na recepciji ali v podobni vlogi.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Osnovno znanje računalniških programov (MS Office).
- Prijaznost in profesionalnost.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi ravnali z nezadovoljno stranko?
- Kako organizirate svoje naloge, da ostanete učinkoviti?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem korespondence?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj vas zanima delo na recepciji?
