Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za upravljanje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika za upravljanje, ki bo odgovoren za podporo pri vsakodnevnih upravljavskih nalogah in organizaciji. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost učinkovitega komuniciranja in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Pomočnik za upravljanje bo tesno sodeloval z vodstveno ekipo, da bi zagotovil nemoteno delovanje podjetja. Ključne naloge vključujejo koordinacijo sestankov, pripravo poročil, upravljanje korespondence in pomoč pri projektih. Kandidat mora biti sposoben samostojno reševati probleme in imeti sposobnost predvidevanja potreb vodstva. Prav tako je pomembno, da ima kandidat izkušnje z uporabo različnih programskih orodij in tehnologij za izboljšanje učinkovitosti delovnih procesov. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate strast do podpore vodstvenim funkcijam, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija in organizacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in urejanje poročil ter dokumentacije.
- Upravljanje korespondence in komunikacije znotraj podjetja.
- Podpora pri projektih in nalogah vodstvene ekipe.
- Skrb za nemoteno delovanje pisarniških procesov.
- Upravljanje in vzdrževanje podatkovnih baz.
- Pomoč pri pripravi proračunov in finančnih poročil.
- Sodelovanje pri izboljšanju učinkovitosti delovnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja.
- Izkušnje z uporabo pisarniških programov.
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov.
- Izkušnje z upravljanjem projektov so prednost.
- Visoka stopnja zanesljivosti in diskretnosti.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Poznavanje osnov finančnega upravljanja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega sestanka?
- Katere programske opreme ste že uporabljali pri svojem delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških procesov?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem projektov?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi poročil?
- Kako bi se lotili reševanja konflikta v ekipi?
- Kako prednostno razvrščate naloge v hitrem delovnem okolju?
