Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik vsem oddelkom
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega Pomočnika vsem oddelkom, ki bo zagotavljal podporo različnim oddelkom v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo, ki je prilagodljiva, komunikativna in sposobna učinkovito upravljati več nalog hkrati. Kot ključni član naše ekipe boste odgovorni za pomoč pri administrativnih, logističnih in operativnih nalogah, ki podpirajo nemoteno delovanje podjetja.
Vaše naloge bodo vključevale sodelovanje z različnimi oddelki, kot so finance, kadrovska služba, prodaja, marketing in operacije. Pomagali boste pri organizaciji sestankov, pripravi poročil, upravljanju dokumentacije in drugih nalogah, ki prispevajo k učinkovitosti podjetja. Prav tako boste odgovorni za reševanje ad-hoc težav in zagotavljanje, da vsi oddelki delujejo usklajeno.
Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost hitrega prilagajanja različnim nalogam. Prav tako pričakujemo dobre komunikacijske veščine in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami v administraciji ali operativnem vodenju.
Če ste oseba, ki uživa v raznolikih nalogah in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, priložnosti za razvoj in možnost sodelovanja z različnimi oddelki v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri administrativnih in operativnih nalogah v različnih oddelkih.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter priprava poročil.
- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije.
- Podpora pri logističnih in operativnih procesih.
- Komunikacija in sodelovanje z različnimi oddelki.
- Reševanje ad-hoc težav in zagotavljanje nemotenega delovanja podjetja.
- Sodelovanje pri izboljšavah procesov in učinkovitosti dela.
- Upravljanje internih sistemov in baz podatkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba s področja administracije, poslovanja ali sorodnih področij.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju in prilagajanja različnim nalogam.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office, Google Workspace).
- Natančnost, odgovornost in samoiniciativnost.
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja novim izzivom.
- Timski duh in proaktivnost pri reševanju težav.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z administrativnim delom? Če da, katere?
- Kako bi se lotili organizacije pomembnega sestanka?
- Kako bi ravnali v primeru nenadne težave v enem izmed oddelkov?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svoj način dela v timu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kaj vas motivira pri delu v več oddelkih hkrati?
