Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v poštnem oddelku
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega Pomočnika v poštnem oddelku, ki bo odgovoren za učinkovito obdelavo in distribucijo poštnih pošiljk. Vaša naloga bo zagotavljanje, da vse pošiljke dosežejo svoje cilje pravočasno in brez napak. Delo vključuje razvrščanje, pakiranje, označevanje in dostavo pošte znotraj organizacije ali do končnih prejemnikov. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje natančnih evidenc in zagotavljanje, da so vse pošiljke pravilno dokumentirane.
Kot Pomočnik v poštnem oddelku boste sodelovali z različnimi oddelki in zaposlenimi, da zagotovite nemoten pretok pošte. Pričakujemo, da boste imeli dobre organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v hitrem okolju. Prav tako je pomembno, da ste fizično sposobni dvigovati in prenašati pakete različnih velikosti in tež.
Vaše naloge bodo vključevale sprejem in razvrščanje dohodne in odhodne pošte, preverjanje pravilnosti naslovov, uporaba poštnih sistemov in orodij ter zagotavljanje, da so vse pošiljke pravilno zapakirane in označene. Poleg tega boste odgovorni za reševanje morebitnih težav, povezanih s pošiljanjem, in sodelovanje s kurirskimi službami ter drugimi logističnimi partnerji.
Za uspeh na tem delovnem mestu je zaželeno, da imate izkušnje z delom v poštnem ali logističnem okolju, vendar to ni nujno. Pomembno je, da ste natančni, odgovorni in sposobni učinkovito komunicirati s sodelavci in strankami. Prav tako je koristno, če imate osnovno znanje uporabe računalniških sistemov za sledenje pošiljk in upravljanje poštnih evidenc.
Če ste oseba, ki uživa v organiziranju in zagotavljanju, da stvari potekajo gladko, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju našega poštnega oddelka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvrščanje in organizacija dohodne in odhodne pošte.
- Zagotavljanje pravilnega pakiranja in označevanja pošiljk.
- Sodelovanje s kurirskimi službami in logističnimi partnerji.
- Vodenje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah.
- Reševanje težav, povezanih s pošiljanjem in dostavo.
- Uporaba poštnih sistemov in orodij za sledenje pošiljk.
- Komunikacija z drugimi oddelki glede poštnih potreb.
- Vzdrževanje reda in čistoče v poštnem oddelku.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Sposobnost organizacije in natančnost pri delu.
- Osnovno znanje uporabe računalniških sistemov.
- Fizična pripravljenost za dvigovanje in prenašanje paketov.
- Dobre komunikacijske spretnosti in timsko delo.
- Izkušnje v poštnem ali logističnem okolju so prednost.
- Sposobnost dela v hitrem in dinamičnem okolju.
- Odgovornost in zanesljivost pri opravljanju nalog.
- Poznavanje osnovnih poštnih in logističnih postopkov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili, da so vse pošiljke pravilno razvrščene?
- Kako bi ravnali v primeru izgubljene ali napačno dostavljene pošiljke?
- Ali imate izkušnje z uporabo poštnih ali logističnih sistemov?
- Kako se spopadate s hitrim delovnim okoljem?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan za maksimalno učinkovitost?
- Ali imate izkušnje z delom v ekipi?
- Kako bi ravnali, če bi opazili poškodovano pošiljko?
- Kaj vas motivira pri delu v poštnem oddelku?
