Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v administraciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega Pomočnika v administraciji, ki bo podpiral naše vsakodnevne pisarniške operacije. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje učinkovitega delovanja pisarne z izvajanjem različnih administrativnih nalog. Od vas pričakujemo, da boste natančni, sposobni delati pod pritiskom in imeli odlične komunikacijske sposobnosti. Kot Pomočnik v administraciji boste odgovorni za upravljanje korespondence, organizacijo sestankov, pripravo poročil in pomoč pri računovodskih nalogah. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite nemoten potek dela. Idealni kandidat bo imel izkušnje z administrativnim delom, dobro poznavanje pisarniške programske opreme in sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Če ste proaktivni, samoiniciativni in uživate v delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne korespondence in komunikacije.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil.
- Podpora pri računovodskih in finančnih nalogah.
- Vzdrževanje in posodabljanje pisarniških sistemov in evidenc.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje učinkovitosti.
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala.
- Reševanje administrativnih težav in vprašanj.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administrativnim delom.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje pisarniške programske opreme (npr. MS Office).
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
- Sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne izkušnje imate z uporabo pisarniške programske opreme?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
