Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika tajnika, ki bo odgovoren za podporo pri upravljanju in organizaciji administrativnih nalog v naši ustanovi. Kandidat bo tesno sodeloval z višjim osebjem in drugimi oddelki, da zagotovi nemoteno delovanje administrativnih procesov. Ključne naloge vključujejo vzdrževanje evidenc, pomoč pri pripravi poročil, koordinacijo sestankov in dogodkov ter zagotavljanje učinkovite komunikacije znotraj organizacije. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako bo moral biti sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati in imeti dobre komunikacijske veščine. Če ste motivirani, zanesljivi in pripravljeni prispevati k uspehu naše ekipe, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzdrževanje in posodabljanje administrativnih evidenc.
- Pomoč pri pripravi in urejanju poročil.
- Koordinacija sestankov in dogodkov.
- Zagotavljanje učinkovite komunikacije znotraj organizacije.
- Podpora pri upravljanju dnevnih administrativnih nalog.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje procesov.
- Upravljanje korespondence in dokumentacije.
- Pomoč pri izvajanju projektov in iniciativ.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz ustreznega področja.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Dobre komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Zanesljivost in motiviranost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem administrativnih nalog?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi izboljšali komunikacijo znotraj ekipe?
