Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik sekretarja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika sekretarja, ki bo zagotavljal podporo in pomoč pri administrativnih nalogah vladnega oddelka. Kandidat bo odgovoren za organizacijo in koordinacijo dnevnih operacij, vključno z upravljanjem korespondence, pripravo poročil in vzdrževanjem evidenc. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Pomočnik sekretarja bo tesno sodeloval z višjim vodstvom in drugimi oddelki, da zagotovi učinkovito delovanje organizacije. Prav tako bo odgovoren za načrtovanje sestankov, pripravo gradiv za sestanke in pomoč pri pripravi proračunov. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno in v timu ter imeti sposobnost reševanja problemov. Poznavanje računalniških programov in pisarniške opreme je nujno. Če ste motivirani, zanesljivi in imate strast do javne službe, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog.
- Organizacija in koordinacija sestankov.
- Priprava in vzdrževanje evidenc in poročil.
- Podpora pri pripravi proračunov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Upravljanje korespondence in dokumentacije.
- Sodelovanje z višjim vodstvom.
- Reševanje administrativnih problemov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Močne organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Poznavanje računalniških programov.
- Izkušnje z administrativnim delom.
- Sposobnost samostojnega dela.
- Pozornost do detajlov.
- Strast do javne službe.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem korespondence?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi poročil?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
