Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik QA za nadzor dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika QA za nadzor dokumentov, ki bo odgovoren za zagotavljanje skladnosti in kakovosti dokumentacije v našem podjetju. Vaša glavna naloga bo podpora QA oddelku pri upravljanju, pregledu in arhiviranju vseh pomembnih dokumentov, povezanih s kakovostjo, skladnostjo in notranjimi procesi. Delo vključuje tesno sodelovanje z različnimi oddelki, zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, posodobljeni in dostopni po potrebi. Od kandidata pričakujemo natančnost, organiziranost in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Pomočnik QA za nadzor dokumentov bo sodeloval pri pripravi in posodabljanju standardnih operativnih postopkov, spremljanju sprememb v zakonodaji in notranjih pravilnikih ter zagotavljanju, da so vsi zaposleni seznanjeni z najnovejšimi različicami dokumentov. Prav tako bo odgovoren za pomoč pri notranjih in zunanjih revizijah, pripravi poročil ter spremljanju skladnosti z zahtevami kakovosti. Kandidat mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti, znanje uporabe orodij za upravljanje dokumentov in osnovno razumevanje sistema vodenja kakovosti. Prednost imajo kandidati z izkušnjami v farmacevtski, prehrambeni ali proizvodni industriji, vendar to ni pogoj. Če ste pripravljeni na izzive, radi delate z dokumentacijo in želite prispevati k izboljšanju kakovosti v podjetju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije, povezane s kakovostjo.
- Sodelovanje pri pripravi in posodabljanju standardnih operativnih postopkov.
- Spremljanje skladnosti dokumentov z notranjimi in zunanjimi zahtevami.
- Podpora pri notranjih in zunanjih revizijah.
- Priprava poročil o skladnosti in kakovosti dokumentacije.
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede dokumentacije.
- Spremljanje sprememb v zakonodaji in notranjih pravilnikih.
- Zagotavljanje dostopnosti in ažurnosti dokumentov.
- Izobraževanje zaposlenih o postopkih upravljanja dokumentov.
- Pomoč pri implementaciji izboljšav v procesih upravljanja dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije so prednost.
- Poznavanje osnovnih orodij za upravljanje dokumentov.
- Natančnost in organiziranost.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Dobre komunikacijske sposobnosti.
- Osnovno znanje sistema vodenja kakovosti.
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi angleškega.
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam.
- Odgovornost in zanesljivost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Ali ste že sodelovali pri notranjih ali zunanjih revizijah?
- Katere programske rešitve za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako bi ukrepali ob ugotovljenih neskladnostih v dokumentaciji?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki pri izboljšavah procesov?
- Ali imate izkušnje z delom v reguliranih industrijah?
- Kako se spopadate s spremembami v zakonodaji?
- Kaj vas motivira pri delu z dokumentacijo?
- Kako bi izobraževali sodelavce o novih postopkih?
