Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik poslovnih operacij
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in proaktivnega Pomočnika poslovnih operacij, ki bo odgovoren za podporo pri vsakodnevnih poslovnih procesih ter zagotavljanje učinkovitega delovanja podjetja. Ta vloga zahteva osebo, ki je sposobna upravljati več nalog hkrati, ima odlične komunikacijske sposobnosti in je usmerjena k reševanju problemov.
Kot Pomočnik poslovnih operacij boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite nemoten potek dela in izboljšate operativno učinkovitost. Vaše naloge bodo vključevale koordinacijo administrativnih procesov, pomoč pri upravljanju projektov, analizo podatkov ter podporo pri izvajanju strategij za izboljšanje poslovanja. Prav tako boste odgovorni za spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti in pripravo poročil za vodstvo.
Uspešen kandidat bo imel izkušnje z administrativnimi nalogami, osnovno poznavanje finančnih procesov ter sposobnost hitrega prilagajanja dinamičnemu delovnemu okolju. Prav tako pričakujemo, da boste imeli dobre analitične sposobnosti in boste znali uporabljati različna programska orodja za upravljanje podatkov in procesov.
Če ste motivirani, natančni in imate željo po izboljšanju poslovnih procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k rasti in uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora pri vsakodnevnih poslovnih operacijah in administrativnih nalogah.
- Koordinacija in optimizacija delovnih procesov med različnimi oddelki.
- Priprava poročil in analiz za vodstvo podjetja.
- Sodelovanje pri upravljanju projektov in spremljanje njihovega napredka.
- Skrb za skladnost poslovnih procesov s predpisi in internimi smernicami.
- Komunikacija z dobavitelji, strankami in drugimi poslovnimi partnerji.
- Upravljanje in organizacija dokumentacije ter podatkovnih baz.
- Podpora pri uvajanju novih strategij za izboljšanje učinkovitosti poslovanja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije, ekonomije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na področju administracije ali poslovnih operacij so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost analitičnega razmišljanja in reševanja problemov.
- Poznavanje programskih orodij za upravljanje podatkov in procesov.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju in prilagajanja spremembam.
- Natančnost, odgovornost in sposobnost dela pod pritiskom.
- Tekoče znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali svoje delo pri upravljanju več nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje z analizo podatkov in pripravo poročil?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poslovnih procesov v podjetju?
- Kako se soočate s pritiskom in kratkimi roki?
- Ali imate izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje poslovnih procesov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti v poslovnih procesih?
- Kako bi komunicirali s sodelavci iz različnih oddelkov?
- Kaj vas motivira pri delu v poslovnih operacijah?
