Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik osebja
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for predanega in organiziranega pomočnika osebja, ki bo zagotavljal podporo našemu osebju v različnih oddelkih podjetja. Kandidat bo odgovoren za pomoč pri vsakodnevnih administrativnih nalogah, organizaciji sestankov, pripravi dokumentacije in zagotavljanju učinkovite komunikacije med oddelki. Ta vloga zahteva osebo, ki je sposobna delati v dinamičnem okolju, ima odlične komunikacijske sposobnosti in je pripravljena pomagati pri različnih nalogah glede na potrebe podjetja.
Kot pomočnik osebja boste tesno sodelovali z različnimi ekipami in posamezniki v podjetju, kar vam bo omogočilo pridobivanje dragocenih izkušenj in vpogled v različne poslovne procese. Vaša naloga bo tudi zagotavljanje, da so vsi dokumenti in informacije pravilno organizirani, dostopni in ažurni. Pomembno je, da ste sposobni hitro prilagoditi svoje delo glede na spreminjajoče se prioritete in potrebe podjetja.
Vaša vloga bo vključevala tudi pomoč pri organizaciji dogodkov, sestankov in konferenc, kar vključuje rezervacijo prostorov, pripravo potrebnih materialov in koordinacijo udeležencev. Prav tako boste odgovorni za sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev, odgovarjanje na elektronsko pošto in zagotavljanje splošne podpore zaposlenim.
Poleg tega boste pomagali pri pripravi poročil, prezentacij in drugih dokumentov, ki jih potrebujejo različni oddelki. Vaša sposobnost natančnega in pravočasnega opravljanja nalog bo ključnega pomena za uspešno delovanje podjetja. Pričakujemo, da boste proaktivni, samoiniciativni in sposobni samostojnega dela, hkrati pa boste znali učinkovito sodelovati v timu.
Za uspešno opravljanje te vloge je pomembno, da imate dobre organizacijske sposobnosti, ste pozorni na podrobnosti in imate sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Prav tako je pomembno, da ste sposobni ohranjati zaupnost informacij in profesionalno ravnati v vseh situacijah.
Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi, ima rada raznolike naloge in želi prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pomočnik osebja. Nudimo vam prijetno delovno okolje, možnost osebnega in profesionalnega razvoja ter priložnost za delo v podjetju, ki ceni svoje zaposlene in spodbuja timsko delo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri vsakodnevnih administrativnih nalogah
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Priprava in urejanje dokumentacije
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Odgovarjanje na elektronsko pošto in komunikacija z zaposlenimi
- Podpora pri pripravi poročil in prezentacij
- Vzdrževanje urejenosti in ažurnosti dokumentov
- Koordinacija med različnimi oddelki podjetja
- Zagotavljanje splošne podpore zaposlenim
- Pomoč pri organizaciji konferenc in drugih dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja stopnja izobrazbe
- Izkušnje z administrativnimi nalogami so prednost
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Dobre organizacijske sposobnosti in pozornost na podrobnosti
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office)
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa
- Proaktivnost in samoiniciativnost
- Diskretnost in sposobnost ohranjanja zaupnosti informacij
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati in kako določate prioritete?
- Opišite situacijo, ko ste morali hitro prilagoditi svoje delo zaradi spremembe prioritet.
- Kako zagotavljate, da so dokumenti in informacije vedno urejeni in dostopni?
- Kako ravnate v situacijah, ko morate ohraniti zaupnost informacij?
- Kakšne računalniške programe obvladate in kako jih uporabljate pri svojem delu?
