Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za skrbniške račune
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega pomočnika za skrbniške račune, ki bo podpiral našo ekipo pri vsakodnevnem upravljanju in vzdrževanju skrbniških računov. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje natančnosti, ažurnosti in skladnosti vseh podatkov ter dokumentacije, povezane s skrbniškimi računi. Kandidat bo tesno sodeloval z računovodskim oddelkom, vodstvom podjetja in zunanjimi partnerji, da zagotovi nemoteno delovanje vseh administrativnih procesov.
Kot pomočnik za skrbniške račune boste odgovorni za pripravo in pregled dokumentacije, vodenje evidenc, spremljanje transakcij in zagotavljanje skladnosti z internimi politikami ter zakonodajo. Vaša vloga bo vključevala tudi komunikacijo s strankami in zunanjimi institucijami, reševanje morebitnih težav ter zagotavljanje podpore pri revizijah in notranjih kontrolah.
Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, odgovornosti in sposobnosti dela v timu. Pomembno je, da ste sposobni učinkovito upravljati s časom, določati prioritete in se prilagajati spreminjajočim se okoliščinam. Prav tako pričakujemo, da boste proaktivno pristopali k reševanju težav in izboljševanju obstoječih procesov.
Vaše delo bo pomembno prispevalo k uspešnemu delovanju podjetja, saj boste zagotavljali, da so vsi skrbniški računi pravilno vodeni in skladni z zakonodajo. Pričakujemo, da boste redno spremljali spremembe zakonodaje in predpisov ter jih ustrezno implementirali v vsakodnevno delo.
Za uspešno opravljanje te vloge je pomembno, da imate dobre komunikacijske sposobnosti, saj boste pogosto v stiku s strankami in zunanjimi partnerji. Prav tako je pomembno, da ste sposobni jasno in učinkovito komunicirati znotraj podjetja ter sodelovati z različnimi oddelki.
Ponujamo vam priložnost za delo v dinamičnem okolju, kjer boste lahko razvijali svoje strokovne kompetence in pridobivali dragocene izkušnje na področju administracije in upravljanja računov. Zagotavljamo vam podporo pri uvajanju v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja ter prijetno delovno okolje.
Če ste oseba, ki uživa v administrativnih nalogah, ima smisel za podrobnosti in želi prispevati k uspešnemu delovanju podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pomočnik za skrbniške račune.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in pregled dokumentacije za skrbniške račune
- Vodenje evidenc in spremljanje transakcij
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in zakonodajo
- Komunikacija s strankami in zunanjimi institucijami
- Podpora pri revizijah in notranjih kontrolah
- Reševanje administrativnih težav in vprašanj
- Sodelovanje z računovodskim oddelkom in vodstvom podjetja
- Redno spremljanje sprememb zakonodaje in predpisov
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Podpora pri izboljševanju obstoječih administrativnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višješolska izobrazba ekonomske ali administrativne smeri
- Izkušnje z administrativnimi nalogami ali računovodstvom
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Visoka stopnja natančnosti in odgovornosti
- Poznavanje osnov računovodstva in administracije
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Dobro poznavanje MS Office orodij (predvsem Excel)
- Sposobnost učinkovitega upravljanja s časom
- Proaktivnost in sposobnost reševanja težav
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami ali računovodstvom?
- Kako zagotavljate natančnost in skladnost pri svojem delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in kratkimi roki?
- Ali imate izkušnje z uporabo računovodskih programov ali orodij?
- Kako bi ravnali v primeru odkritja napake v dokumentaciji?
- Kako ostajate na tekočem s spremembami zakonodaje in predpisov?
