Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega Pomočnika tajnika, ki bo zagotavljal administrativno podporo in pomagal pri vsakodnevnih operativnih nalogah. Vaša glavna odgovornost bo podpora tajniku pri upravljanju dokumentacije, organizaciji sestankov, komunikaciji z zaposlenimi in zunanjimi partnerji ter drugih administrativnih opravilih.
Kot Pomočnik tajnika boste odgovorni za pripravo in urejanje dokumentov, vodenje evidenc, arhiviranje ter zagotavljanje, da so vsi administrativni procesi učinkoviti in pravočasno izvedeni. Prav tako boste sodelovali pri organizaciji dogodkov, pripravi poročil in koordinaciji različnih oddelkov znotraj podjetja.
Za uspešno opravljanje te vloge morate imeti odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Prav tako je pomembno, da imate dobre komunikacijske veščine, saj boste pogosto v stiku z različnimi deležniki.
Idealni kandidat ima izkušnje na področju administracije, dobro poznavanje pisarniških orodij in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Če ste proaktivni, natančni in uživate v podpornih vlogah, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora tajniku pri vsakodnevnih administrativnih nalogah
- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Komunikacija z zaposlenimi in zunanjimi partnerji
- Priprava poročil in analiz
- Koordinacija različnih oddelkov in nalog
- Upravljanje koledarja in rokov
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov in poslovnih srečanj
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba s področja administracije
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje pisarniških orodij (MS Office, Google Workspace)
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Samoiniciativnost in sposobnost samostojnega dela
- Zanesljivost in diskretnost pri delu z občutljivimi podatki
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali svoj delovni dan kot Pomočnik tajnika?
- Kako ravnate v situacijah, ko imate več nalog hkrati?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi ravnali v primeru nujne naloge, ki zahteva takojšnjo pozornost?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
