Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik osebja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika osebja, ki bo igral ključno vlogo pri zagotavljanju učinkovitega delovanja naše pisarne. Kot Pomočnik osebja boste odgovorni za širok spekter administrativnih nalog, ki vključujejo organizacijo dokumentov, načrtovanje sestankov, upravljanje korespondence in pomoč pri pripravi poročil. Vaša sposobnost za večopravilnost, pozornost do podrobnosti in odlične komunikacijske veščine bodo ključne za uspeh na tem položaju. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite nemoten potek dela in podpirate vodstvo pri doseganju poslovnih ciljev. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v dinamičnem okolju, bo samoiniciativen in sposoben učinkovito upravljati čas. Če ste organizirani, zanesljivi in pripravljeni na nove izzive, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vzdrževanje pisarniških dokumentov.
- Načrtovanje in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Upravljanje vhodne in izhodne korespondence.
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za podporo poslovnim procesom.
- Upravljanje pisarniških zalog in naročanje potrebščin.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev.
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske in komunikacijske veščine.
- Sposobnost za večopravilnost in upravljanje časa.
- Poznavanje pisarniške programske opreme (npr. MS Office).
- Samoiniciativnost in zanesljivost.
- Pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju.
- Srednješolska izobrazba ali višja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega dogodka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svojo sposobnost za večopravilnost?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
