Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniška tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniško tajnico, ki bo odgovorna za zagotavljanje učinkovitega delovanja naše pisarne. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in pozornost do podrobnosti. Pisarniška tajnica bo ključna oseba za podporo našemu timu, saj bo skrbela za koordinacijo dnevnih administrativnih nalog, vključno z upravljanjem korespondence, načrtovanjem sestankov in vzdrževanjem pisarniške opreme. Poleg tega bo odgovorna za sprejemanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice in zagotavljanje, da so vse pisarniške dejavnosti izvedene gladko in pravočasno. Kandidat mora biti sposoben delati v hitrem okolju, imeti odlične komunikacijske sposobnosti in biti sposoben reševati težave na proaktiven način. Če ste oseba, ki uživa v organizaciji in podpiranju drugih, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog.
- Organizacija in načrtovanje sestankov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Vzdrževanje pisarniške opreme in zalog.
- Podpora timu pri različnih projektih.
- Upravljanje dokumentacije in arhiviranje.
- Reševanje težav in zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost večopravilnosti.
- Pozornost do podrobnosti.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Izkušnje z administrativnim delom.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Proaktivnost in sposobnost reševanja težav.
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega sestanka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem korespondence?
- Kako zagotavljate, da so administrativne naloge opravljene pravočasno?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate z večopravilnostjo?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme?
- Kako bi se lotili reševanja težave v pisarni?
