Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega pisarniškega referenta, ki bo odgovoren za podporo vsakodnevnim administrativnim nalogam in zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost učinkovitega upravljanja z več nalogami hkrati. Pisarniški referent bo ključna oseba pri organizaciji dokumentacije, koordinaciji sestankov in komunikaciji z različnimi oddelki. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil, upravljanju pisarniškega materiala in zagotavljanju, da so vse administrativne naloge opravljene pravočasno in natančno. Kandidat mora biti sposoben delati v hitrem okolju, biti samoiniciativen in imeti sposobnost reševanja problemov. Poznavanje osnovnih računalniških programov in izkušnje z delom v pisarniškem okolju so zaželene. Če ste oseba, ki uživa v organizaciji in podpiranju ekipe, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Koordinacija in načrtovanje sestankov.
- Komunikacija z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Priprava in urejanje poročil ter drugih dokumentov.
- Upravljanje pisarniškega materiala in zalog.
- Podpora pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Zagotavljanje pravočasne in natančne izvedbe administrativnih nalog.
- Reševanje vsakodnevnih pisarniških problemov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov in natančnost pri delu.
- Sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati.
- Izkušnje z delom v pisarniškem okolju so prednost.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office).
- Samoiniciativnost in sposobnost reševanja problemov.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Prijaznost in profesionalnost v komunikaciji.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali svoj delovni dan, da bi bili čim bolj učinkoviti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami v pisarni?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pisarniške dokumentacije?
- Kako bi se lotili reševanja problema, ki ga še niste srečali?
- Kako bi opisali svojo sposobnost dela v ekipi?
