Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega asistenta, ki bo odgovoren za zagotavljanje administrativne podpore in pomoč pri vsakodnevnih operacijah v pisarni. Idealni kandidat bo organiziran, komunikativen in sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati. Vaša glavna naloga bo podpora našemu timu pri različnih administrativnih nalogah, vključno z upravljanjem korespondence, organizacijo sestankov in vzdrževanjem pisarniške dokumentacije. Prav tako boste odgovorni za sprejemanje telefonskih klicev, pozdravljanje obiskovalcev in zagotavljanje, da je pisarna dobro organizirana in učinkovita. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate strast do administrativnega dela, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Organizacija in načrtovanje sestankov.
- Vzdrževanje pisarniške dokumentacije.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev.
- Pozdravljanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev.
- Upravljanje pisarniških zalog in naročil.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office).
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Proaktivnost in zanesljivost.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem pisarniške dokumentacije?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj vas zanima delo pisarniškega asistenta?
