Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo pri vsakodnevnih nalogah in organizaciji za posameznike. Kot osebni asistent boste odgovorni za upravljanje koledarjev, načrtovanje sestankov, organizacijo potovanj in pomoč pri različnih administrativnih nalogah. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju, da so vsi vidiki osebnega in poklicnega življenja vašega nadrejenega dobro organizirani in učinkovito vodeni. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in močno pozornost do podrobnosti. Prav tako je pomembno, da ste diskretni in zaupni, saj boste imeli dostop do občutljivih informacij. Če ste proaktivni, zanesljivi in uživate v delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in načrtovanje sestankov.
- Organizacija potovanj in rezervacij.
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev.
- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Podpora pri osebnih in poslovnih nalogah.
- Vzdrževanje in organizacija dokumentacije.
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Reševanje ad hoc nalog in izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in prilagajanja spremembam.
- Visoka stopnja diskretnosti in zaupnosti.
- Izkušnje z upravljanjem koledarjev in organizacijo potovanj.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office).
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost.
- Prijaznost in profesionalnost v vseh situacijah.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije kompleksnega potovanja?
- Kako zagotavljate diskretnost pri delu z občutljivimi informacijami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem koledarjev?
- Kako bi opisali svojo sposobnost prilagajanja spremembam?
