Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Personal Assistant
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for zanesljivega, organiziranega in diskretnega osebnega asistenta, ki bo nudil podporo pri vsakodnevnih opravilih in organizaciji urnika. Kot osebni asistent boste odgovorni za zagotavljanje učinkovite podpore posamezniku ali družini pri vsakodnevnih aktivnostih, načrtovanju sestankov, upravljanju korespondence in drugih administrativnih nalogah. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega poteka vsakodnevnih aktivnosti in izboljšanju kakovosti življenja osebe, ki ji boste nudili pomoč. Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo profesionalnosti, diskretnosti in sposobnosti prilagajanja različnim situacijam. Vaše naloge bodo vključevale tudi spremljanje osebe na sestanke, pomoč pri organizaciji potovanj, upravljanje osebnih dokumentov in zagotavljanje, da so vse obveznosti pravočasno izpolnjene. Pomembno je, da ste sposobni učinkovito komunicirati, ste empatični in imate sposobnost razumevanja potreb posameznika, ki mu nudite pomoč. Prav tako boste odgovorni za zagotavljanje, da so vsi osebni podatki in informacije, s katerimi boste delali, obravnavani z najvišjo stopnjo zaupnosti. Pričakujemo, da boste sposobni samostojnega dela, hkrati pa boste znali sodelovati z drugimi člani ekipe ali družine, da zagotovite najboljšo možno podporo. Vaša sposobnost organizacije, upravljanja časa in reševanja težav bo ključnega pomena za uspešno opravljanje te vloge. Poleg tega boste morali biti prilagodljivi glede delovnega časa, saj lahko delo vključuje tudi občasno delo ob večerih ali vikendih. Kandidat mora biti pripravljen na različne naloge, od administrativnih do praktičnih, kot so nakupovanje, urejanje sestankov, spremljanje na dogodke in pomoč pri vsakodnevnih opravilih. Vaša vloga bo zahtevala tudi sposobnost hitrega odzivanja na spremembe in nepričakovane situacije, zato je pomembno, da ste prilagodljivi in sposobni ohraniti mirnost tudi v stresnih situacijah. Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi, ima odlične organizacijske sposobnosti in želi pomagati drugim pri izboljšanju kakovosti njihovega življenja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot osebni asistent. Nudimo vam prijetno delovno okolje, možnost osebnega razvoja in priložnost, da s svojim delom pozitivno vplivate na življenje drugih ljudi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in upravljanje dnevnega urnika posameznika
- Urejanje sestankov in srečanj ter spremljanje na dogodke
- Upravljanje osebne korespondence in telefonskih klicev
- Pomoč pri načrtovanju in organizaciji potovanj
- Vodenje osebnih dokumentov in administrativnih nalog
- Zagotavljanje diskretnosti in zaupnosti vseh informacij
- Pomoč pri vsakodnevnih opravilih, kot so nakupovanje in urejanje opravkov
- Priprava poročil in dokumentacije po potrebi
- Komunikacija z drugimi člani ekipe ali družine
- Reševanje težav in hitro odzivanje na nepričakovane situacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administrativnega dela ali osebne asistence
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet
- Diskretnost in visoka stopnja zaupnosti
- Prilagodljivost glede delovnega časa in nalog
- Empatičnost in sposobnost razumevanja potreb posameznika
- Znanje uporabe računalnika in osnovnih programov (MS Office)
- Vozniško dovoljenje kategorije B
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pozitiven odnos in pripravljenost pomagati drugim
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate kot osebni asistent ali na podobnem delovnem mestu?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako ravnate v stresnih situacijah ali ob nepričakovanih spremembah?
- Kaj vam pomeni diskretnost in kako jo zagotavljate pri svojem delu?
- Ali ste pripravljeni na prilagodljiv delovni čas, vključno z občasnim delom ob večerih ali vikendih?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo računalniških programov, kot je MS Office?
