Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebje na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prijazno in organizirano osebo za delo na recepciji, ki bo prva točka stika za naše stranke in obiskovalce. Kot član osebja na recepciji boste odgovorni za zagotavljanje odlične storitve strankam, upravljanje telefonskih klicev, usmerjanje obiskovalcev in izvajanje administrativnih nalog. Vaša vloga bo ključna pri ustvarjanju pozitivnega prvega vtisa o našem podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in bo sposoben delati v hitrem okolju. Prav tako bo imel osnovno znanje o pisarniški opremi in programski opremi. Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi in ima oko za podrobnosti, vas vabimo, da se prijavite za to vlogo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pozdravljanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Upravljanje telefonskih klicev in sporočil.
- Zagotavljanje informacij strankam in obiskovalcem.
- Upravljanje koledarja in urnikov.
- Podpora pri organizaciji sestankov in dogodkov.
- Upravljanje pošte in dostav.
- Vzdrževanje urejenosti recepcijskega prostora.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoten potek dela.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Izkušnje z delom na recepciji ali v podobni vlogi.
- Sposobnost večopravilnosti in dela pod pritiskom.
- Osnovno znanje pisarniške opreme in programske opreme.
- Prijazen in profesionalen pristop.
- Sposobnost reševanja težav.
- Organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z nezadovoljno stranko?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem telefonskih klicev?
- Kako bi zagotovili, da recepcija ostane urejena?
- Kako se spopadate z večopravilnostjo?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
