Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in proaktivnega Operativnega Asistenta, ki se bo pridružil naši ekipi in pomagal pri vsakodnevnih operativnih nalogah. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje administrativne podpore, koordinacija različnih projektov in pomoč pri izboljšanju učinkovitosti delovnih procesov. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost hitrega učenja in prilagajanja ter bo sposoben delati v dinamičnem okolju. Operativni Asistent bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil nemoteno delovanje organizacije. Če ste oseba, ki uživa v reševanju problemov, ima oko za podrobnosti in je sposobna večopravilnosti, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zagotavljanje administrativne podpore vodstvu in zaposlenim.
- Koordinacija in organizacija sestankov ter dogodkov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije znotraj in zunaj podjetja.
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev.
- Sodelovanje pri izboljšanju operativnih procesov.
- Upravljanje in vzdrževanje evidenc in dokumentacije.
- Podpora pri projektih in nalogah različnih oddelkov.
- Reševanje vsakodnevnih operativnih izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost večopravilnosti in dela pod pritiskom.
- Izkušnje z administrativnimi nalogami so prednost.
- Poznavanje MS Office in drugih pisarniških orodij.
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega dogodka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kako bi izboljšali učinkovitost operativnih procesov?
