Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Namestnik uradnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo namestnika uradnika, ki bo odgovoren za zagotavljanje administrativne podpore in pomoč pri vodenju pisarniških postopkov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. V tej vlogi boste sodelovali pri pripravi dokumentacije, upravljanju korespondence in zagotavljanju, da so vsi pisarniški postopki izvedeni gladko in pravočasno. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje evidenc, pomoč pri načrtovanju sestankov in dogodkov ter zagotavljanje, da so vse informacije pravilno zabeležene in arhivirane. Uspešen kandidat bo sposoben delati samostojno, hkrati pa bo tudi timski igralec, ki bo podpiral druge člane ekipe. Če imate izkušnje z delom v administraciji in iščete priložnost za rast in razvoj v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in urejanje dokumentacije.
- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Vzdrževanje in posodabljanje evidenc.
- Pomoč pri načrtovanju sestankov in dogodkov.
- Zagotavljanje pravilnega arhiviranja informacij.
- Podpora drugim članom ekipe pri administrativnih nalogah.
- Sodelovanje pri izboljšanju pisarniških postopkov.
- Upravljanje pisarniških zalog in opreme.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z delom v administraciji.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Prilagodljivost in proaktivnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
