Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Namestnik mestnega uradnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo namestnika mestnega uradnika, ki bo zagotavljal podporo mestnemu uradniku pri izvajanju različnih administrativnih in organizacijskih nalog. Kandidat bo odgovoren za pomoč pri pripravi in vzdrževanju uradnih zapisov, koordinacijo sestankov in dogodkov ter zagotavljanje učinkovite komunikacije med različnimi oddelki mestne uprave. Poleg tega bo namestnik mestnega uradnika sodeloval pri pripravi poročil, analiz in drugih dokumentov, ki so potrebni za nemoteno delovanje mestne uprave. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Prav tako bo moral biti sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, vključno z javnostjo, mestnimi uradniki in drugimi zaposlenimi. Zahteva se tudi poznavanje osnovnih računalniških programov in sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Če ste motivirani, zanesljivi in imate željo po delu v javni upravi, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in vzdrževanju uradnih zapisov
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Zagotavljanje učinkovite komunikacije med oddelki
- Sodelovanje pri pripravi poročil in analiz
- Podpora mestnemu uradniku pri vsakodnevnih nalogah
- Upravljanje z dokumentacijo in arhiviranje
- Sprejemanje in obravnava pritožb javnosti
- Sodelovanje pri projektih mestne uprave
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti
- Pozornost do podrobnosti
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju
- Učinkovita komunikacija z različnimi deležniki
- Poznavanje osnovnih računalniških programov
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov
- Izkušnje v administrativnem delu so prednost
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi ravnali v primeru pritožbe javnosti?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo računalniških programov?
