Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Nadzornik poštne sobe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega nadzornika poštne sobe, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in nadzor nad vsemi poštnimi operacijami v naši organizaciji. Kot nadzornik poštne sobe boste skrbeli za sprejem, razvrščanje, distribucijo in odpošiljanje pošte ter paketov, zagotavljali skladnost s predpisi in optimizirali procese za večjo učinkovitost. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja poštne sobe ter pri podpori zaposlenim pri njihovih poštnih potrebah.
Vaše glavne naloge bodo vključevale nadzor nad vsakodnevnimi operacijami poštne sobe, vodenje in usposabljanje osebja, zagotavljanje pravilnega ravnanja s pošto in paketi ter vzdrževanje natančnih evidenc. Prav tako boste odgovorni za sodelovanje z zunanjimi poštnimi in kurirskimi službami ter za zagotavljanje, da so vse poštne storitve izvedene pravočasno in učinkovito.
Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem poštnih operacij, močne organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti. Prav tako pričakujemo odlične komunikacijske sposobnosti, saj bo delo vključevalo sodelovanje z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji. Znanje o poštnih predpisih in logističnih procesih bo velika prednost.
Če ste motivirani, natančni in imate izkušnje na področju poštnih storitev, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in nadzor nad vsakodnevnimi operacijami poštne sobe.
- Sprejem, razvrščanje, distribucija in odpošiljanje pošte ter paketov.
- Zagotavljanje skladnosti s poštnimi predpisi in internimi smernicami.
- Vodenje in usposabljanje osebja v poštni sobi.
- Sodelovanje z zunanjimi poštnimi in kurirskimi službami.
- Vzdrževanje natančnih evidenc o prejeti in poslani pošti.
- Optimizacija procesov za večjo učinkovitost in zmanjšanje stroškov.
- Reševanje težav in pritožb, povezanih s poštnimi storitvami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem poštnih operacij ali logistike.
- Močne organizacijske in vodstvene sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti in sposobnost večopravilnosti.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Poznavanje poštnih predpisov in logističnih procesov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem okolju.
- Osnovno znanje uporabe računalniških sistemov za sledenje pošiljk.
- Sposobnost reševanja težav in prilagajanja spremembam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poštnih operacij?
- Kako bi zagotovili pravočasno dostavo pošte v veliki organizaciji?
- Kako bi ravnali v primeru izgubljene ali napačno dostavljene pošiljke?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poštne sobe?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in hitrim delovnim okoljem?
- Ali imate izkušnje z vodenjem in usposabljanjem osebja?
- Kako bi ravnali v primeru pritožbe glede poštnih storitev?
- Katere računalniške programe ali sisteme ste uporabljali za sledenje pošiljk?
