Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Načrtovalec Sestankov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega Načrtovalca Sestankov, ki se bo pridružil naši ekipi in pomagal pri organizaciji ter koordinaciji poslovnih sestankov in dogodkov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Načrtovalec Sestankov bo odgovoren za načrtovanje, pripravo in izvedbo sestankov, vključno z logistiko, upravljanjem koledarjev in zagotavljanjem, da so vsi potrebni viri na voljo. Prav tako bo sodeloval z vodstvom in drugimi oddelki za zagotavljanje, da so sestanki usklajeni s poslovnimi cilji in strategijami. Kandidat mora biti sposoben delati v hitrem okolju, obvladovati več nalog hkrati in imeti sposobnost reševanja težav na licu mesta. Če imate strast do organizacije in želite prispevati k uspehu naše ekipe, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih sestankov in dogodkov.
- Upravljanje koledarjev in urnikov za vodstvo.
- Koordinacija z različnimi oddelki za zagotavljanje nemotenega poteka sestankov.
- Priprava in distribucija gradiv za sestanke.
- Zagotavljanje, da so vsi potrebni viri in oprema na voljo.
- Reševanje težav in prilagajanje načrtov po potrebi.
- Vzdrževanje evidenc in poročil o sestankih.
- Sodelovanje pri izboljšanju procesov načrtovanja sestankov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije sestankov ali dogodkov.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitrem okolju in obvladovanja več nalog hkrati.
- Pozornost do podrobnosti in sposobnost reševanja težav.
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki.
- Znanje uporabe orodij za načrtovanje in upravljanje časa.
- Fleksibilnost in prilagodljivost pri delu.
- Visoka stopnja profesionalnosti in zanesljivosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije velikega poslovnega dogodka?
- Kako obvladujete več nalog hkrati v hitrem okolju?
- Kako zagotavljate, da so vsi potrebni viri na voljo za sestanek?
- Kako se spopadate s težavami, ki se pojavijo med načrtovanjem sestankov?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki pri organizaciji sestankov?
