Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mlajši DTX Dokumentacijski Specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo mlajšega DTX dokumentacijskega specialista, ki bo odgovoren za upravljanje, organizacijo in vzdrževanje digitalne dokumentacije v našem podjetju. Ta vloga zahteva natančnost, organizacijske sposobnosti in dobro razumevanje digitalnih sistemov za upravljanje dokumentov. Kot mlajši DTX dokumentacijski specialist boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite pravilno shranjevanje, dostopnost in varnost dokumentacije.
Vaše glavne naloge bodo vključevale upravljanje digitalnih dokumentov, zagotavljanje skladnosti s predpisi in standardi ter pomoč pri optimizaciji procesov dokumentacije. Prav tako boste odgovorni za arhiviranje, kategorizacijo in posodabljanje dokumentov ter zagotavljanje, da so vsi zaposleni ustrezno usposobljeni za uporabo dokumentacijskih sistemov.
Poleg tega boste sodelovali pri implementaciji novih tehnologij in orodij za izboljšanje učinkovitosti dokumentacijskih procesov. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju, da so vsi dokumenti pravilno organizirani in dostopni ustreznim deležnikom.
Za uspeh na tem delovnem mestu boste potrebovali močne analitične sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v timu. Prav tako je pomembno, da imate osnovno razumevanje zakonodaje in predpisov, povezanih z upravljanjem dokumentacije.
Če imate strast do organizacije in digitalne dokumentacije ter želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija digitalne dokumentacije.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije s predpisi in standardi.
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri optimizaciji dokumentacijskih procesov.
- Arhiviranje, kategorizacija in posodabljanje dokumentov.
- Usposabljanje zaposlenih za uporabo dokumentacijskih sistemov.
- Sodelovanje pri implementaciji novih tehnologij za upravljanje dokumentacije.
- Zagotavljanje varnosti in dostopnosti dokumentov.
- Priprava poročil in analiz o stanju dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz informatike, administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem digitalne dokumentacije so prednost.
- Poznavanje sistemov za upravljanje dokumentov (DMS).
- Natančnost in pozornost do podrobnosti.
- Dobre organizacijske in analitične sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojno reševanje problemov.
- Osnovno razumevanje zakonodaje o upravljanju dokumentacije.
- Dobro znanje uporabe pisarniških programov (MS Office, Google Docs).
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali digitalno dokumentacijo v podjetju?
- Katere izkušnje imate z upravljanjem dokumentacijskih sistemov?
- Kako zagotavljate skladnost dokumentacije s predpisi?
- Kako bi izboljšali procese upravljanja dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
- Katere tehnologije ste že uporabljali za upravljanje dokumentov?
- Kako bi usposobili zaposlene za uporabo dokumentacijskih sistemov?
- Kako se spopadate z večjimi količinami podatkov in dokumentov?
