Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za sestanke
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za sestanke, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo in upravljanje sestankov ter komunikacijo s strankami. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter sposobnost dela v hitrem in dinamičnem okolju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi sestanki pravilno načrtovani, potrjeni in izvedeni brez težav. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje natančnih evidenc in zagotavljanje, da so vse stranke in zaposleni obveščeni o vseh podrobnostih sestankov. Uspešen kandidat bo sposoben hitro reševati težave, imeti pozitiven odnos in biti sposoben delati samostojno ter v timu. Če imate izkušnje z upravljanjem koledarjev, odlično pozornost do detajlov in sposobnost večopravilnosti, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in načrtovanje sestankov.
- Komunikacija s strankami in zaposlenimi.
- Vzdrževanje natančnih evidenc sestankov.
- Reševanje težav in prilagajanje urnikov po potrebi.
- Zagotavljanje, da so vsi udeleženci obveščeni o podrobnostih sestankov.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za usklajevanje sestankov.
- Upravljanje koledarjev in urnikov.
- Priprava poročil o sestankih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Izkušnje z upravljanjem koledarjev.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost večopravilnosti.
- Pozitiven odnos in sposobnost dela v timu.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Samostojnost pri delu.
- Osnovno znanje računalniških programov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega sestanka z več udeleženci?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem koledarjev?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kako bi ravnali, če bi se sestanek prekrival z drugim pomembnim dogodkom?
