Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za nadzor dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za nadzor dokumentov, ki bo odgovoren za upravljanje in organizacijo dokumentacije v našem podjetju. Ta vloga je ključnega pomena za zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in posodobljeni. Koordinator za nadzor dokumentov bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi skladnost z notranjimi in zunanjimi standardi ter predpisi. Kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako je pomembno, da ima kandidat izkušnje z uporabo sistemov za upravljanje dokumentov in razumevanje procesov nadzora kakovosti. Uspešen kandidat bo imel tudi sposobnost učinkovitega komuniciranja in sodelovanja z različnimi ekipami ter bo sposoben reševati težave, ki se lahko pojavijo pri upravljanju dokumentacije. Če ste motivirani, natančni in imate strast do organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija vseh poslovnih dokumentov.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentov z notranjimi in zunanjimi standardi.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov upravljanja dokumentov.
- Vzdrževanje in posodabljanje sistema za upravljanje dokumentov.
- Izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah za upravljanje dokumentov.
- Reševanje težav, povezanih z dostopom in shranjevanjem dokumentov.
- Priprava poročil o stanju dokumentacije za vodstvo.
- Sodelovanje pri revizijah in pregledih dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz upravljanja poslovanja ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov in sistemov za upravljanje dokumentov.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti in sposobnost dela pod pritiskom.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Razumevanje procesov nadzora kakovosti.
- Sposobnost reševanja problemov in analitično razmišljanje.
- Znanje uporabe programske opreme za upravljanje dokumentov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili skladnost dokumentov z notranjimi standardi?
- Katere izkušnje imate z uporabo sistemov za upravljanje dokumentov?
- Kako bi se lotili reševanja težav z dostopom do dokumentov?
- Kako bi izboljšali procese upravljanja dokumentov v našem podjetju?
- Kako se spopadate s pritiskom in hitrim tempom dela?
