Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za študentske evidence
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za študentske evidence, ki bo odgovoren za upravljanje in vzdrževanje evidenc študentov na naši izobraževalni ustanovi. Ta vloga zahteva natančnost, organizacijske sposobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja s študenti, profesorji in administrativnim osebjem. Koordinator za študentske evidence bo skrbel za vnos, posodabljanje in preverjanje podatkov v študentskih bazah ter zagotavljal, da so vsi podatki točni in skladni s predpisi.
Glavne naloge vključujejo obdelavo prijav, vpisov in izpisov študentov, pripravo poročil in analiz ter sodelovanje z drugimi oddelki pri zagotavljanju nemotenega delovanja administrativnih procesov. Prav tako bo odgovoren za pomoč študentom pri vprašanjih, povezanih z njihovimi evidencami, ter za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravilniki.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom v izobraževalnem okolju, dobro poznavanje informacijskih sistemov za upravljanje študentskih podatkov ter odlične komunikacijske in analitične sposobnosti. Če ste natančni, organizirani in uživate v delu z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju naše ustanove.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vzdrževanje študentskih evidenc.
- Obdelava prijav, vpisov in izpisov študentov.
- Priprava poročil in analiz o študentskih podatkih.
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri administrativnih procesih.
- Svetovanje študentom glede njihovih evidenc in akademskih postopkov.
- Zagotavljanje skladnosti podatkov s predpisi in internimi pravilniki.
- Uporaba informacijskih sistemov za upravljanje študentskih podatkov.
- Reševanje težav in neskladij v evidencah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz administracije, izobraževanja ali sorodnega področja.
- Izkušnje z administrativnim delom v izobraževalnem okolju.
- Dobro poznavanje informacijskih sistemov za upravljanje podatkov.
- Odlične organizacijske in analitične sposobnosti.
- Sposobnost natančnega in doslednega dela.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Poznavanje zakonodaje in predpisov, povezanih z izobraževanjem.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili točnost in ažurnost študentskih evidenc?
- Kakšne izkušnje imate z informacijskimi sistemi za upravljanje podatkov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladja v študentskih podatkih?
- Kako bi pomagali študentu, ki ima težave z vpisom ali izpisom?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom in rokovnimi omejitvami?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analiz?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki pri izboljšanju administrativnih procesov?
- Kako bi zagotovili skladnost podatkov s predpisi in internimi pravilniki?
