Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za evidence
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za evidence, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo vseh evidenc ter dokumentacije v našem podjetju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem podatkov, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vse evidence natančne, posodobljene in dostopne ustreznim članom ekipe. Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki, da bi zagotovili skladnost z internimi politikami in zunanjimi predpisi. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in bo sposoben delati samostojno ter v skupini. Če ste organizirani, natančni in imate strast do dela z dokumentacijo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija vseh evidenc podjetja.
- Zagotavljanje natančnosti in posodobljenosti dokumentacije.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za skladnost s predpisi.
- Razvoj in implementacija sistemov za upravljanje dokumentov.
- Usposabljanje osebja o najboljših praksah za upravljanje evidenc.
- Reševanje težav, povezanih z dostopom do dokumentacije.
- Priprava poročil o stanju evidenc za vodstvo.
- Skrb za varnost in zaupnost občutljivih informacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz upravljanja informacij ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem podatkov in dokumentacije.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Znanje uporabe programske opreme za upravljanje dokumentov.
- Sposobnost dela samostojno in v skupini.
- Razumevanje zakonodaje o varstvu podatkov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili natančnost in posodobljenost evidenc?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti z internimi politikami?
- Kako bi izboljšali trenutne procese upravljanja evidenc?
- Kako se spopadate s pritiskom in roki?
