Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator urnikov
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for izkušenega in organiziranega koordinatorja urnikov, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, usklajevanje in upravljanje urnikov zaposlenih v naši organizaciji. Vaša glavna naloga bo zagotoviti, da so vsi urniki pripravljeni pravočasno, natančno in v skladu s potrebami podjetja ter zaposlenih. Kot koordinator urnikov boste tesno sodelovali z različnimi oddelki, vodji ekip in zaposlenimi, da boste zagotovili optimalno pokritost delovnih mest in učinkovito uporabo človeških virov.
Vaše delo bo vključevalo redno komunikacijo z zaposlenimi glede njihovih razpoložljivosti, preferenc in posebnih zahtev. Prav tako boste odgovorni za reševanje morebitnih konfliktov v urnikih, zagotavljanje skladnosti z delovno zakonodajo in internimi pravilniki podjetja ter pravočasno obveščanje zaposlenih o spremembah urnikov.
Poleg tega boste spremljali in analizirali učinkovitost obstoječih urnikov ter predlagali izboljšave za optimizacijo delovnih procesov. Vaša sposobnost učinkovitega upravljanja časa, pozornost do podrobnosti in odlične komunikacijske veščine bodo ključnega pomena za uspešno opravljanje tega dela.
Od kandidata pričakujemo, da bo sposoben hitro prilagajati urnike glede na nepredvidene okoliščine, kot so bolniške odsotnosti, dopusti ali povečane potrebe po delovni sili. Prav tako boste morali redno sodelovati pri sestankih z vodstvom, kjer boste predstavljali poročila o urnikih, razpoložljivosti zaposlenih in morebitnih težavah, ki jih je treba rešiti.
Za uspešno opravljanje tega dela je pomembno, da imate izkušnje z uporabo programske opreme za načrtovanje urnikov, kot tudi dobro poznavanje delovne zakonodaje in predpisov, ki urejajo delovni čas in počitek zaposlenih. Prav tako je zaželeno, da imate izkušnje z delom v večjih organizacijah, kjer ste morali usklajevati urnike večjega števila zaposlenih.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, načrtovanju in delu z ljudmi, ter imate sposobnost učinkovitega reševanja težav in konfliktov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot koordinator urnikov. Ponujamo vam dinamično delovno okolje, možnost osebnega in poklicnega razvoja ter priložnost, da s svojim delom pomembno prispevate k uspešnosti naše organizacije.
Pridružite se nam in postanite pomemben člen naše ekipe, ki skrbi za zadovoljstvo zaposlenih in učinkovito delovanje podjetja. Veselimo se vaše prijave in možnosti, da vas spoznamo ter skupaj ustvarimo uspešno prihodnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in priprava urnikov zaposlenih glede na potrebe podjetja.
- Usklajevanje razpoložljivosti zaposlenih in reševanje konfliktov v urnikih.
- Redno komuniciranje z zaposlenimi glede sprememb in prilagoditev urnikov.
- Zagotavljanje skladnosti urnikov z delovno zakonodajo in internimi pravilniki.
- Spremljanje in analiziranje učinkovitosti obstoječih urnikov ter predlaganje izboljšav.
- Priprava poročil o urnikih in razpoložljivosti zaposlenih za vodstvo.
- Hitro prilagajanje urnikov glede na nepredvidene okoliščine (bolniške odsotnosti, dopusti).
- Sodelovanje z vodji oddelkov pri načrtovanju potreb po delovni sili.
- Vodenje evidence delovnih ur in odsotnosti zaposlenih.
- Podpora pri uvajanju novih zaposlenih v sistem načrtovanja urnikov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z načrtovanjem in upravljanjem urnikov zaposlenih.
- Dobro poznavanje delovne zakonodaje in predpisov o delovnem času.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost učinkovitega reševanja konfliktov in težav.
- Poznavanje programske opreme za načrtovanje urnikov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in hitro prilagajanje spremembam.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost pri delu.
- Izkušnje z delom v večjih organizacijah so prednost.
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja z različnimi oddelki.
- Dobra računalniška pismenost (MS Office, Excel).
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z načrtovanjem in upravljanjem urnikov zaposlenih?
- Kako rešujete konflikte, ki nastanejo pri usklajevanju urnikov?
- Katero programsko opremo za načrtovanje urnikov ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate skladnost urnikov z delovno zakonodajo?
- Kako se odzovete na nenadne spremembe, kot so bolniške odsotnosti zaposlenih?
- Kako bi izboljšali učinkovitost obstoječega sistema načrtovanja urnikov?
