Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator sprednje pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja sprednje pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo dejavnosti na sprednji pisarni. Ta vloga zahteva osebo z odličnimi komunikacijskimi in organizacijskimi sposobnostmi, ki bo delovala kot prva točka stika za stranke in obiskovalce. Koordinator sprednje pisarne bo skrbel za sprejemanje telefonskih klicev, usmerjanje obiskovalcev, upravljanje koledarjev in koordinacijo sestankov. Prav tako bo odgovoren za vzdrževanje urejenosti pisarne in zagotavljanje, da so vse administrativne naloge opravljene pravočasno. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v dinamičnem okolju, sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in bo sposoben delati pod pritiskom. Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi in imate strast do zagotavljanja odlične storitve za stranke, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev.
- Pozdravljanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov.
- Vzdrževanje urejenosti pisarne.
- Koordinacija z drugimi oddelki za nemoten potek dela.
- Upravljanje z dokumentacijo in arhiviranje.
- Podpora pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Reševanje splošnih poizvedb strank.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Izkušnje z delom v pisarniškem okolju.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Organizacijske sposobnosti.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov.
- Prijaznost in profesionalnost.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
- Pozornost do detajlov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z zahtevnim strankam?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem koledarjev?
- Kako bi ravnali v primeru konflikta med sodelavci?
- Kako zagotavljate, da so administrativne naloge opravljene pravočasno?
