Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator sestankov ekipe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja sestankov ekipe, ki bo odgovoren za organizacijo in koordinacijo sestankov, da bi zagotovili učinkovito delovanje naše ekipe. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati in izjemne komunikacijske veščine. Vaša glavna naloga bo načrtovanje in priprava sestankov, vključno z rezervacijo prostorov, pripravo dnevnega reda in distribucijo gradiva. Prav tako boste odgovorni za beleženje zapisnikov sestankov in spremljanje izvedbe dogovorjenih nalog. Uspešen koordinator sestankov ekipe bo sposoben delati v hitrem in dinamičnem okolju ter bo imel sposobnost reševanja težav in prilagajanja spremembam. Če ste proaktivni, natančni in imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali sestankov, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija sestankov ekipe.
- Priprava in distribucija dnevnega reda.
- Rezervacija prostorov in potrebne opreme.
- Beleženje in distribucija zapisnikov sestankov.
- Spremljanje izvedbe dogovorjenih nalog.
- Komunikacija z udeleženci sestankov.
- Reševanje težav in prilagajanje spremembam.
- Upravljanje z več nalogami hkrati.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov.
- Izjemne komunikacijske veščine.
- Sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati.
- Poznavanje orodij za načrtovanje sestankov.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Proaktivnost in sposobnost reševanja težav.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali sestanek z več kot 20 udeleženci?
- Kako se spopadate s spremembami v zadnjem trenutku?
- Katere tehnike uporabljate za učinkovito beleženje zapisnikov?
- Kako bi ravnali, če bi se udeleženec sestanka ne strinjal z dnevnim redom?
- Kako zagotavljate, da so vse dogovorjene naloge izvedene?
