Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator programa
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for izkušenega in motiviranega koordinatorja programa, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo, izvajanje in spremljanje različnih programov in projektov v naši organizaciji. Kandidat bo imel ključno vlogo pri zagotavljanju, da se vsi programi izvajajo učinkovito, pravočasno in v skladu z zastavljenimi cilji ter standardi kakovosti. Koordinator programa bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, zunanjimi partnerji in deležniki, da bi zagotovil uspešno izvedbo projektov in doseganje želenih rezultatov.
Glavne naloge koordinatorja programa vključujejo pripravo podrobnih načrtov projektov, določanje časovnic, spremljanje napredka in zagotavljanje rednih poročil vodstvu. Prav tako bo odgovoren za upravljanje proračuna programa, zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in postopki ter koordinacijo aktivnosti med različnimi ekipami. Kandidat mora biti sposoben učinkovito komunicirati, reševati težave in sprejemati odločitve v dinamičnem okolju.
Poleg tega bo koordinator programa odgovoren za ocenjevanje uspešnosti programov, zbiranje povratnih informacij od udeležencev in deležnikov ter pripravo priporočil za izboljšave. Kandidat mora biti sposoben analizirati podatke, prepoznati trende in predlagati rešitve za optimizacijo procesov in izboljšanje rezultatov.
Za uspešno opravljanje te vloge mora kandidat imeti odlične organizacijske sposobnosti, biti pozoren na podrobnosti in imeti sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Prav tako mora biti sposoben delati samostojno, prevzemati pobudo in biti proaktiven pri reševanju težav. Pomembno je, da kandidat razume pomen timskega dela in je sposoben vzpostaviti dobre odnose z različnimi deležniki.
Idealni kandidat bo imel izkušnje z vodenjem projektov ali koordinacijo programov, dobro poznavanje orodij za upravljanje projektov ter sposobnost učinkovitega upravljanja časa in virov. Prav tako mora biti sposoben jasno in učinkovito komunicirati, tako pisno kot ustno, ter imeti odlične medosebne spretnosti.
V naši organizaciji cenimo inovativnost, kreativnost in predanost kakovosti. Koordinator programa bo imel priložnost sodelovati pri razvoju novih idej, izboljševanju obstoječih procesov in prispevati k dolgoročnemu uspehu organizacije. Nudimo spodbudno delovno okolje, možnosti za strokovni razvoj in rast ter konkurenčno plačilo glede na izkušnje in sposobnosti kandidata.
Če ste oseba, ki uživa v dinamičnem okolju, ima strast do organizacije in koordinacije ter želi prispevati k uspehu različnih programov in projektov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot koordinator programa.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje, organizacija in izvajanje različnih programov in projektov
- Priprava podrobnih načrtov in časovnic projektov
- Spremljanje napredka projektov in priprava rednih poročil
- Upravljanje proračuna programa in zagotavljanje skladnosti s politikami
- Koordinacija aktivnosti med različnimi oddelki in ekipami
- Ocenjevanje uspešnosti programov in priprava priporočil za izboljšave
- Zbiranje in analiza povratnih informacij od udeležencev in deležnikov
- Reševanje težav in sprejemanje odločitev v dinamičnem okolju
- Vzpostavljanje in vzdrževanje dobrih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sodelovanje pri razvoju novih idej in izboljševanju obstoječih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovnih ved, managementa ali sorodnega področja
- Najmanj 2 leti izkušenj na področju koordinacije programov ali vodenja projektov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in virov
- Poznavanje orodij za upravljanje projektov (npr. MS Project, Trello, Asana)
- Sposobnost analitičnega razmišljanja in reševanja težav
- Proaktivnost, samostojnost in sposobnost dela v timu
- Pozornost na podrobnosti in sposobnost upravljanja več nalog hkrati
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem ali koordinacijo projektov?
- Kako pristopite k načrtovanju in organizaciji novih programov?
- Kako se spopadate z nepričakovanimi težavami ali spremembami v projektu?
- Katera orodja za upravljanje projektov ste že uporabljali in kako vam pomagajo pri delu?
- Kako ocenjujete uspešnost programa in katere metrike uporabljate?
- Kako zagotavljate učinkovito komunikacijo med različnimi ekipami in deležniki?
