Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja pisarne, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovitega delovanja naše pisarne. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in izjemne komunikacijske veščine. Koordinator pisarne bo ključna oseba za podporo našemu timu, saj bo skrbel za administrativne naloge, koordinacijo sestankov in dogodkov ter upravljanje pisarniških potrebščin. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi nemoten potek dela in bo prva kontaktna točka za zunanje obiskovalce. Kandidat mora biti sposoben delati v hitrem okolju, biti prilagodljiv in imeti pozitiven pristop k reševanju problemov. Če ste oseba, ki uživa v organizaciji in podpiranju drugih, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih pisarniških operacij.
- Koordinacija sestankov in dogodkov.
- Upravljanje pisarniških potrebščin in opreme.
- Podpora različnim oddelkom pri administrativnih nalogah.
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Organizacija in vzdrževanje pisarniških datotek in dokumentacije.
- Sodelovanje pri izboljšanju pisarniških procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost večopravilnosti in dela pod pritiskom.
- Izjemne komunikacijske veščine.
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost.
- Poznavanje pisarniške programske opreme.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Pozitiven in profesionalen pristop.
- Sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali svoj delovni dan kot koordinator pisarne?
- Katere izkušnje imate z upravljanjem pisarniških operacij?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških procesov?
- Kako bi ravnali z zahtevnim obiskovalcem?
