Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator korporativnih potovanj
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega Koordinatorja korporativnih potovanj, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in upravljanje poslovnih potovanj za naše podjetje. Ta vloga zahteva izjemne komunikacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Koordinator korporativnih potovanj bo sodeloval z različnimi oddelki, zunanjimi ponudniki storitev in zaposlenimi, da zagotovi nemoteno izvedbo vseh poslovnih potovanj.
Glavne naloge vključujejo rezervacijo letalskih kart, hotelov, prevozov in drugih potrebnih storitev, ob upoštevanju proračuna in politik podjetja. Prav tako bo odgovoren za reševanje morebitnih težav, ki se lahko pojavijo med potovanjem, ter zagotavljanje, da so vsi dokumenti in dovoljenja ustrezno urejeni. Kandidat mora imeti izkušnje s sistemom za upravljanje potovanj in biti sposoben hitro reševati težave ter prilagajati načrte glede na nepredvidene okoliščine.
Poleg tega bo Koordinator korporativnih potovanj odgovoren za analizo stroškov potovanj, pripravo poročil in predlaganje izboljšav za optimizacijo stroškov in učinkovitosti. Sodeloval bo tudi pri pogajanjih s ponudniki storitev, da bi zagotovil najboljše možne pogoje za podjetje. Idealni kandidat bo imel izkušnje na podobnem delovnem mestu, odlično poznavanje orodij za upravljanje potovanj in sposobnost dela pod pritiskom.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, ima odlične komunikacijske sposobnosti in zna učinkovito upravljati poslovna potovanja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj za zaposlene.
- Rezervacija letalskih kart, hotelov in prevozov.
- Upravljanje stroškov in priprava poročil o potovanjih.
- Sodelovanje s ponudniki storitev in pogajanja o cenah.
- Zagotavljanje skladnosti s politikami podjetja glede potovanj.
- Reševanje težav in prilagajanje načrtov v primeru sprememb.
- Svetovanje zaposlenim glede potovalnih postopkov in dokumentacije.
- Spremljanje trendov v industriji in predlaganje izboljšav.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije poslovnih potovanj.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje sistemov za upravljanje potovanj.
- Sposobnost hitrega reševanja težav in prilagajanja spremembam.
- Poznavanje proračunskega načrtovanja in optimizacije stroškov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Znanje vsaj enega tujega jezika (prednost angleščina).
- Poznavanje zakonodaje in predpisov, povezanih s poslovnimi potovanji.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali poslovno potovanje za večjo skupino zaposlenih?
- Kako ravnate v primeru nepričakovanih sprememb v načrtu potovanja?
- Katere strategije uporabljate za optimizacijo stroškov poslovnih potovanj?
- Kako zagotavljate skladnost s politikami podjetja pri organizaciji potovanj?
- Kako bi rešili težavo, če bi zaposleni zamudil let?
- Katere sisteme za upravljanje potovanj ste že uporabljali?
- Kako komunicirate s ponudniki storitev pri pogajanjih o cenah?
- Kako ostajate na tekočem s trendi v industriji poslovnih potovanj?
