Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega sekretarja, ki bo zagotavljal ključno podporo našemu vodstvu. Vaša vloga bo vključevala organizacijo in koordinacijo administrativnih nalog, ki so bistvene za nemoteno delovanje podjetja. Odgovorni boste za upravljanje korespondence, pripravo poročil, organizacijo sestankov in dogodkov ter vzdrževanje učinkovite komunikacije znotraj in zunaj podjetja. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Prav tako pričakujemo visoko stopnjo diskretnosti in profesionalnosti, saj boste pogosto obravnavali občutljive informacije. Če ste proaktivni, samoiniciativni in imate izkušnje z delom v podobni vlogi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne korespondence in komunikacije.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in urejanje poročil ter dokumentacije.
- Vzdrževanje in posodabljanje administrativnih sistemov.
- Podpora vodstvu pri strateškem načrtovanju.
- Upravljanje koledarjev in urnikov vodstva.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja.
- Obravnava občutljivih informacij z diskretnostjo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje MS Office in drugih administrativnih orodij.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem okolju.
- Visoka stopnja diskretnosti in profesionalnosti.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
- Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Katere administrativne sisteme ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate diskretnost pri obravnavi občutljivih informacij?
- Kako bi izboljšali učinkovitost administrativnih procesov?
