Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent generalnega direktorja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega izvršnega asistenta generalnega direktorja, ki bo zagotavljal celovito podporo vodstvu podjetja. Ta oseba bo odgovorna za upravljanje dnevnih operacij, koordinacijo sestankov, pripravo poročil in komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Ključna naloga bo zagotavljanje učinkovitega delovanja vodstvene ekipe ter pomoč pri strateškem načrtovanju in izvajanju poslovnih ciljev.
Kot izvršni asistent boste skrbeli za organizacijo in vodenje koledarja generalnega direktorja, načrtovanje in usklajevanje sestankov ter pripravo potrebne dokumentacije. Prav tako boste odgovorni za upravljanje elektronske pošte, filtriranje pomembnih sporočil in pripravo odgovorov. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi poročil, analiz in predstavitev, ki bodo podpirale odločitve vodstva.
Vaša vloga bo vključevala tudi koordinacijo poslovnih potovanj, rezervacijo letov, hotelov in prevozov ter pripravo potovalnih načrtov. Prav tako boste skrbeli za organizacijo internih in eksternih dogodkov, vključno s sestanki, konferencami in poslovnimi srečanji.
Za uspešno opravljanje te vloge pričakujemo, da imate odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Prav tako je pomembno, da imate odlične komunikacijske in medosebne veščine ter sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami.
Če imate izkušnje na podobnem delovnem mestu, ste proaktivni, prilagodljivi in sposobni delovati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarja in organizacija sestankov generalnega direktorja
- Priprava poročil, analiz in predstavitev za vodstvo
- Upravljanje elektronske pošte in komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Koordinacija poslovnih potovanj in organizacija logistike
- Organizacija internih in eksternih dogodkov
- Podpora pri strateškem načrtovanju in izvajanju poslovnih ciljev
- Zagotavljanje diskretnosti pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Sodelovanje pri izboljšanju operativnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije, menedžmenta ali sorodnega področja
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati in postavljanja prioritet
- Visoka stopnja diskretnosti in profesionalnosti
- Napredno znanje uporabe MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika
- Proaktivnost, prilagodljivost in sposobnost delovanja v dinamičnem okolju
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako organizirate in upravljate koledar vodstvenega kadra?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami in zagotavljate diskretnost?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati in postavljate prioritete?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analiz za vodstvo?
- Kako bi ravnali v situaciji, ko se sestanek nenadoma prestavi?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki v podjetju?
- Kako se prilagajate hitrim spremembam v poslovnem okolju?
