Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Izvršni asistent za CTO

Opis

Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega asistenta za tehničnega direktorja, ki bo zagotavljal celovito administrativno in organizacijsko podporo CTO-ju v dinamičnem tehnološkem okolju. Vaša vloga bo ključna pri optimizaciji delovnih procesov, koordinaciji projektov in komunikaciji znotraj tehničnega oddelka ter z drugimi oddelki podjetja. Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo zanesljivosti, odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnost hitrega prilagajanja spremembam. Delo zajema upravljanje koledarja, pripravo poročil, organizacijo sestankov, spremljanje napredka projektov in pomoč pri strateškem načrtovanju. Prav tako boste odgovorni za pripravo in urejanje tehnične dokumentacije, sodelovanje pri pripravi proračunov in spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti. Pomemben del vašega dela bo tudi skrb za učinkovito komunikacijo med CTO-jem, tehničnimi ekipami in zunanjimi partnerji. Iščemo osebo, ki je proaktivna, samoiniciativna in ima izkušnje z delom v tehnološkem sektorju. Zaželeno je poznavanje osnovnih IT orodij, sposobnost reševanja problemov ter odlične komunikacijske veščine. Če ste pripravljeni prevzeti odgovornost za podporo vodstvu in želite biti del inovativnega podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to izjemno priložnost.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje koledarja in organizacija sestankov za tehničnega direktorja
  • Priprava in urejanje tehnične dokumentacije
  • Spremljanje napredka projektov in priprava poročil
  • Koordinacija komunikacije med tehničnimi ekipami in drugimi oddelki
  • Pomoč pri pripravi proračunov in spremljanje stroškov
  • Organizacija potovanj in dogodkov
  • Skrb za zaupnost informacij in varovanje podatkov
  • Podpora pri strateškem načrtovanju in izvajanju projektov
  • Reševanje ad-hoc nalog po navodilih CTO-ja
  • Sodelovanje z zunanjimi partnerji in dobavitelji

Zahteve

Text copied to clipboard!
  • Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
  • Izkušnje z delom na podobnem delovnem mestu
  • Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
  • Napredno znanje uporabe MS Office in drugih IT orodij
  • Izjemne organizacijske in komunikacijske sposobnosti
  • Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam
  • Samoiniciativnost in proaktivnost
  • Diskretnost in zanesljivost
  • Sposobnost dela pod pritiskom
  • Poznavanje osnov projektnega vodenja

Možna vprašanja na razgovoru

Text copied to clipboard!
  • Kakšne izkušnje imate z delom v tehnološkem sektorju?
  • Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
  • Kako organizirate svoj delovni dan?
  • Kako bi zagotovili učinkovito komunikacijo med ekipami?
  • Katera IT orodja najbolje obvladate?
  • Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
  • Kaj vas motivira pri delu kot izvršni asistent?
  • Kako bi pristopili k organizaciji večjega dogodka?
  • Kako se soočate s stresnimi situacijami?
  • Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?