Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in proaktivnega Izvršnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo našemu vodstvu pri vsakodnevnih operativnih nalogah. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja našega podjetja, saj boste odgovorni za upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil in koordinacijo komunikacije med različnimi oddelki. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in izjemno pozornost do podrobnosti. Prav tako pričakujemo, da boste imeli sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov ter da boste znali učinkovito upravljati z več nalogami hkrati. Če ste oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju in imate željo po nenehnem učenju in razvoju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov.
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil.
- Koordinacija komunikacije med oddelki.
- Podpora pri načrtovanju in izvedbi projektov.
- Upravljanje z zaupno dokumentacijo.
- Organizacija potovanj in rezervacij.
- Spremljanje in poročanje o ključnih kazalnikih uspešnosti.
- Podpora pri pripravi predstavitev in gradiv.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Poznavanje MS Office in drugih pisarniških orodij.
- Visoka stopnja diskretnosti in zaupnosti.
- Sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati.
- Pozornost do podrobnosti.
- Fleksibilnost in prilagodljivost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako upravljate z več nalogami hkrati?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako bi opisali svojo sposobnost komunikacije?
