Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega administrativnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo našemu vodstvu pri vsakodnevnih operativnih in administrativnih nalogah. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja več nalog hkrati in izjemne komunikacijske veščine. V tej vlogi boste odgovorni za koordinacijo sestankov, upravljanje korespondence, pripravo poročil in pomoč pri načrtovanju dogodkov. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki znotraj podjetja, da zagotovite nemoten potek dela in učinkovito komunikacijo. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju, da vodstvo lahko deluje učinkovito in se osredotoča na strateške cilje podjetja. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate izkušnje z delom v hitro spreminjajočem se okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija in načrtovanje sestankov ter dogodkov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije znotraj in zunaj podjetja.
- Priprava in urejanje poročil ter predstavitev.
- Podpora pri upravljanju projektov in nalog.
- Vzdrževanje in organizacija dokumentacije ter arhivov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov.
- Upravljanje potnih nalog in rezervacij za vodstvo.
- Pomoč pri pripravi proračunov in spremljanje stroškov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske in komunikacijske veščine.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Poznavanje MS Office in drugih pisarniških orodij.
- Visoka stopnja diskretnosti in zaupnosti.
- Proaktivnost in sposobnost samostojnega dela.
- Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega dogodka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem projektov?
