Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

HR administrativni asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Iščemo HR administrativnega asistenta, ki bo podpiral naš HR oddelek z različnimi administrativnimi nalogami in koordinacijo. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja HR procesov in podpore našim zaposlenim. Odgovorni boste za upravljanje dokumentacije, organizacijo sestankov, pomoč pri zaposlovanju in usposabljanju ter zagotavljanje skladnosti z zakonodajo. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako bo pomembno, da imate osnovno razumevanje HR procesov in zakonodaje. Če ste proaktivni, zanesljivi in pripravljeni na nove izzive, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje in vzdrževanje HR dokumentacije.
  • Organizacija in koordinacija sestankov ter intervjujev.
  • Podpora pri procesu zaposlovanja in usposabljanja.
  • Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi politikami.
  • Komunikacija z zaposlenimi in odgovarjanje na njihova vprašanja.
  • Pomoč pri pripravi poročil in analiz.
  • Sodelovanje pri razvoju HR projektov.
  • Upravljanje z evidencami prisotnosti in odsotnosti.

Zahteve

Text copied to clipboard!
  • Srednješolska izobrazba ali višja.
  • Izkušnje na področju administracije ali HR so prednost.
  • Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
  • Pozornost do podrobnosti in sposobnost večopravilnosti.
  • Osnovno razumevanje HR procesov in zakonodaje.
  • Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
  • Znanje uporabe MS Office orodij.
  • Proaktivnost in zanesljivost.

Možna vprašanja na razgovoru

Text copied to clipboard!
  • Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnimi nalogami?
  • Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
  • Kakšne so vaše izkušnje z uporabo MS Office orodij?
  • Kako bi zagotovili skladnost z zakonodajo v HR procesih?
  • Kako bi pristopili k organizaciji večjih dogodkov ali sestankov?
  • Kako bi se lotili reševanja konfliktov med zaposlenimi?
  • Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem dokumentacije?
  • Kako bi podprli proces zaposlovanja in usposabljanja?