Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Arhivar
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for izkušenega in predanega arhivarja, ki bo odgovoren za strokovno upravljanje, hranjenje in zaščito arhivskega gradiva v naši organizaciji. Kot arhivar boste igrali ključno vlogo pri zagotavljanju, da so pomembni dokumenti, zapisi in informacije pravilno shranjeni, dostopni in zaščiteni pred poškodbami ali izgubo. Vaša naloga bo tudi zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravilniki glede arhiviranja dokumentov.
Vaše delo bo vključevalo zbiranje, razvrščanje, katalogiziranje in indeksiranje različnih vrst dokumentov, kot so papirni dokumenti, elektronski zapisi, fotografije, zemljevidi, avdio in video posnetki ter drugi materiali. Skrbeli boste za vzdrževanje arhivskih baz podatkov in sistemov za upravljanje dokumentov ter zagotavljali, da so informacije hitro in učinkovito dostopne zaposlenim in drugim uporabnikom.
Kot arhivar boste sodelovali tudi pri pripravi in izvajanju politik ter postopkov za arhiviranje, digitalizacijo in dolgoročno hranjenje dokumentov. Vaša naloga bo tudi svetovanje zaposlenim glede pravilnega ravnanja z dokumenti in arhivskim gradivom ter izvajanje rednih pregledov in revizij arhivskih zbirk.
Poleg tega boste odgovorni za spremljanje razvoja na področju arhivistike, uvajanje novih tehnologij in metodologij ter zagotavljanje, da arhivske prakse sledijo sodobnim standardom in najboljšim praksam. Sodelovali boste tudi pri pripravi poročil, statistik in analiz o stanju arhivskega gradiva ter predlagali izboljšave in optimizacije arhivskih procesov.
Za uspešno opravljanje tega dela morate imeti odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost sistematičnega dela. Pomembno je tudi, da imate dobre komunikacijske sposobnosti, saj boste sodelovali z različnimi oddelki in zaposlenimi v organizaciji ter zunanjimi uporabniki arhiva.
Pričakujemo, da boste imeli ustrezno izobrazbo s področja arhivistike, zgodovine, bibliotekarstva ali sorodnih področij ter vsaj nekaj let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu. Poznavanje zakonodaje s področja arhiviranja in varstva osebnih podatkov je nujno, prav tako pa tudi izkušnje z uporabo arhivskih informacijskih sistemov in digitalizacijo dokumentov.
Če ste oseba, ki ceni pomen ohranjanja zgodovinskih in poslovnih informacij ter želite prispevati k učinkovitemu upravljanju arhivskega gradiva v naši organizaciji, vas vabimo, da se nam pridružite kot arhivar.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zbiranje, razvrščanje in katalogiziranje arhivskega gradiva
- Vzdrževanje in upravljanje arhivskih baz podatkov
- Digitalizacija dokumentov in upravljanje elektronskih arhivov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravilniki
- Izvajanje rednih pregledov in revizij arhivskih zbirk
- Svetovanje zaposlenim glede pravilnega ravnanja z dokumenti
- Priprava poročil in analiz o stanju arhivskega gradiva
- Spremljanje razvoja na področju arhivistike in uvajanje novih tehnologij
- Zagotavljanje varnosti in zaščite arhivskega gradiva
- Sodelovanje pri pripravi politik in postopkov arhiviranja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma s področja arhivistike, zgodovine, bibliotekarstva ali sorodnih področij
- Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na področju arhiviranja
- Poznavanje zakonodaje s področja arhiviranja in varstva osebnih podatkov
- Izkušnje z uporabo arhivskih informacijskih sistemov
- Sposobnost sistematičnega in natančnega dela
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje digitalizacije dokumentov in upravljanja elektronskih arhivov
- Sposobnost dela v timu in samostojnega dela
- Poznavanje sodobnih arhivskih standardov in praks
- Dobre računalniške spretnosti (MS Office, baze podatkov)
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem arhivskega gradiva?
- Kako zagotavljate skladnost arhiviranja z zakonodajo?
- Katere arhivske informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako pristopite k digitalizaciji dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru poškodbe ali izgube pomembnega dokumenta?
- Kako sledite novostim in trendom na področju arhivistike?
