Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Analitik za nadzor dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Analitika za nadzor dokumentov, ki bo odgovoren za upravljanje in nadzor dokumentacije v naši organizaciji. Ta vloga je ključna za zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno organizirani, shranjeni in dostopni, ko so potrebni. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi, da so vsi dokumenti v skladu z notranjimi in zunanjimi predpisi. Prav tako bo odgovoren za vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentov in zagotavljanje, da so vsi zaposleni ustrezno usposobljeni za uporabo tega sistema. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako bo moral imeti izkušnje z različnimi programskimi orodji za upravljanje dokumentov in biti sposoben učinkovito komunicirati z vsemi ravnmi osebja. Če ste motivirani, natančni in imate strast do organizacije in nadzora dokumentov, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentov z notranjimi in zunanjimi predpisi.
- Vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentov.
- Usposabljanje zaposlenih za uporabo sistema za upravljanje dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov upravljanja dokumentov.
- Redno pregledovanje in posodabljanje dokumentov.
- Reševanje težav, povezanih z dostopom do dokumentov.
- Priprava poročil o stanju dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz ustreznega področja.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Izkušnje z različnimi programskimi orodji za upravljanje dokumentov.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili skladnost dokumentov z notranjimi in zunanjimi predpisi?
- Katere programske rešitve za upravljanje dokumentov ste že uporabljali?
- Kako bi pristopili k usposabljanju zaposlenih za uporabo novega sistema za upravljanje dokumentov?
- Kako bi se spopadli s težavami pri dostopu do dokumentov?
- Kako bi izboljšali procese upravljanja dokumentov v naši organizaciji?
