Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in natančnega administrativnega referenta, ki bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih nalog in podporo poslovnim procesom podjetja. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje učinkovitega delovanja pisarne, vodenje dokumentacije, komunikacija s strankami in sodelovanje z različnimi oddelki.
Kot administrativni referent boste skrbeli za urejanje in arhiviranje dokumentov, pripravo poročil, obdelavo podatkov ter koordinacijo sestankov in dogodkov. Prav tako boste odgovorni za sprejem in obdelavo korespondence, vodenje evidenc ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi postopki in predpisi.
Pričakujemo, da imate odlične organizacijske sposobnosti, ste natančni in sposobni učinkovitega upravljanja časa. Prav tako je pomembno, da imate dobre komunikacijske veščine, saj boste pogosto v stiku s strankami, dobavitelji in sodelavci.
Za uspešno opravljanje dela je zaželeno, da imate izkušnje z administrativnim delom, dobro poznate pisarniško programsko opremo in ste sposobni samostojnega dela. Če ste odgovorni, zanesljivi in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Priprava poročil in obdelava podatkov
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Sprejem in obdelava korespondence
- Vodenje evidenc in zagotavljanje skladnosti s predpisi
- Komunikacija s strankami in dobavitelji
- Podpora različnim oddelkom v podjetju
- Upravljanje pisarniških zalog in naročil
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje na področju administracije so prednost
- Dobro poznavanje pisarniške programske opreme (MS Office)
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in sposobnost upravljanja časa
- Samostojnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav
- Znanje tujega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako organizirate svoje delo, da ostanete učinkoviti?
- Kako ravnate v situacijah, ko imate več nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in arhiviranjem dokumentov?
- Kako bi ravnali, če bi prejeli nujno nalogo s kratkim rokom?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami v pisarniškem okolju?
- Ali imate izkušnje s pisarniško programsko opremo? Katere programe najbolje obvladate?
- Kako bi ravnali, če bi morali komunicirati s težavno stranko?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
