Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administrativnega Referenta, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovitega delovanja naše pisarne. Kandidat bo imel ključno vlogo pri podpori našega tima z izvajanjem različnih administrativnih nalog, vključno z upravljanjem dokumentacije, organizacijo sestankov in koordinacijo komunikacije. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Odgovornosti vključujejo tudi upravljanje korespondence, pripravo poročil in pomoč pri načrtovanju dogodkov. Kandidat mora biti sposoben samostojno reševati probleme in imeti odlične komunikacijske veščine. Izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme so nujne, prav tako pa tudi sposobnost prilagajanja spreminjajočim se prioritetam. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate strast do administrativnega dela, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniških dokumentov.
- Koordinacija in načrtovanje sestankov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Priprava in urejanje poročil.
- Pomoč pri načrtovanju in izvedbi dogodkov.
- Podpora ostalim članom tima pri administrativnih nalogah.
- Skrb za nemoteno delovanje pisarniške opreme.
- Reševanje vsakodnevnih administrativnih izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme.
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov.
- Odlične komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Prilagodljivost in proaktivnost.
- Prejšnje izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali svoj delovni dan, da bi bili čim bolj učinkoviti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi ravnali, če bi morali hkrati izpolniti več nalog z enakimi roki?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
