Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in proaktivnega Administrativnega koordinatorja, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite podpore našim administrativnim procesom. V tej vlogi boste ključna oseba za koordinacijo različnih administrativnih nalog, vključno z upravljanjem korespondence, organizacijo sestankov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnih operacijah. Vaša sposobnost za večopravilnost, pozornost do detajlov in odlične komunikacijske veščine bodo ključne za uspeh v tej vlogi. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje in posodabljanje administrativnih sistemov ter zagotavljanje, da so vsi procesi skladni z internimi politikami in predpisi. Če imate izkušnje na področju administracije in iščete priložnost za delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dnevnih administrativnih nalog.
- Koordinacija sestankov in dogodkov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije znotraj podjetja.
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih operacijah.
- Vzdrževanje in posodabljanje administrativnih sistemov.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in predpisi.
- Priprava poročil in dokumentacije.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administracije ali podobnem.
- Odlične organizacijske in komunikacijske veščine.
- Sposobnost za večopravilnost in delo pod pritiskom.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Dobro poznavanje MS Office orodij.
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov.
- Prijaznost in profesionalnost v komunikaciji.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate z večopravilnostjo in delom pod pritiskom?
- Katere administrativne sisteme ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost in pozornost do detajlov pri svojem delu?
- Kako bi se lotili organizacije pomembnega dogodka?
